In een onderhandeling kan je niet altijd alles naar je hand zetten. Wat kan je nog doen als je contract niet alle risico's dekt?
Aansprakelijkheid: zoek een verzekering
Als je bepaalde risico’s niet contractueel kan uitsluiten, kan je ze wellicht verzekeren. Dat kan ook per contract. Kijk of je de dekking of limiet kan uitbreiden.
Tip: Zoek naar specifieke verzekeringen die dekking kunnen bieden, bijvoorbeeld op het gebied van transport, data/cyber, werkmaterieel, of constructies.
Boetes: verbeter je processen
Veel contractuele verplichtingen (met boetes) zijn procedureel van aard. Dus heb je zelf in de hand of je je eraan houdt.
Voorbeeld: Boetes voor overtreding van geheimhouding voorkom je door informatie binnen een beveiligde IT-omgeving te houden.
Toepasselijk recht: mediation of arbitrage
Als je moet contracteren naar het recht van een land waar jij de regels niet kent, vraag dan om een mediation of arbitrage clausule. Dan hoef je niet direct te procederen in een ander land.
Verschil: Bij mediation neemt de mediator geen besluit, maar stuurt deze het proces. Bij arbitrage neemt de arbiter een besluit.
Algemeen: ken je contract
Het lijkt een inkopper, maar toch valt hier vaak nog veel te halen. Zorg dat iedereen die betrokken is bij het contract de inhoud ervan kent.
Tip: Maak een samenvatting van het contract waarin alle relevante zaken worden opgesomd en in begrijpelijke taal worden uitgelegd.
Algemeen: leg vast
In een onevenwichtig contract wordt de bewijslast vaak bij jou gelegd. Zorg dat je niet de schuld krijgt van dingen die je niet gedaan hebt of die niet in jouw risicosfeer liggen.
Tip: Bewaar emails, gespreksverslagen en andere documenten bij het contract. Laat het niet in mailboxen hangen.
Algemeen: werk aan de relatie
Een goede relatie zorgt ervoor dat het contract in de kast blijft liggen. Investeer in en onderhoud de relatie.
Tip: Zorg dat degene die de goede relatie heeft nooit de "boeman" hoeft te zijn. Houd diegene buiten de moeilijke discussies zodat de relatie in stand kan blijven.
En anders... ga geen contract aan
Een contract moet win-win zijn, beide partijen moeten er iets aan hebben. Als de risico’s te groot zijn, sluit dan geen contract.
Tip: Reken de risico's en opbrengsten door zodat je weet of het contract rendabel is.
Comments